Τοποθετούμε εντός του μεγάλου άσπρου φακέλου υποβολής συνταγών:
1) Τις ηλεκτρονικές συνταγές μας, χωρισμένες σε πακέτα ανάλογα την αρίθμηση (1,2,3,4,5) και ανά ημερομηνία:
Πακέτο 1: συνταγές ασφαλισμένων και ανασφάλιστων
Πακέτο 2: εμβόλια (και αντιγριπικά χωρίς συνταγή)
Πακέτο 3: λιμενικό
Πακέτο 4: ευρωπαίοι ασφαλισμένοι (με σκαναρισμένη την κάρτα ΕΚΑΑ)
Πακέτο 5: φάρμακα ΦΥΚ αποθηκών ΕΟΠΥΥ (που αφορά μόνο τις συνταγές ΦΥΚ που διακινούμε μέσω του ειδικού προγράμματος δείτε ΕΔΩ. Τα κανονικά ΦΥΚ που εκτελούμε στα φαρμακεία μας μπαίνουν κανονικά στη σειρά τους στο πακέτο 1)
2) Πακέτο πιασμένο με λάστιχο ή συνδετήρα με:
α) Τιμολόγια:
Νο 1 φαρμάκων και ανασφάλιστων (1/2),
Νο 2 εμβόλια (1/2),
Νο 3 φάρμακα και εμβόλια ασφαλισμένων ΕΛ.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ, δηλ. Λιμενικού /Ακτοφυλακής (1/2)
Νο 4 Ευρωπαίων ασφαλισμένων (1/2),
Νο 5 πιστωτικό τιμολόγιο π.χ. από περικοπές ή rebate (1/2)
Νο 6 Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τα ραντεβού εμβολιασμού (1/2)
Νο 7 Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τον Προσωπικό ιατρό (1/2)
No 8 Τιμολόγιο self test (1/2)
β) ΣΣΥ (1/2) που εκδίδουμε από την ΚΜΕΣ
και κλείνει ο λευκός, πλαστικός φάκελος του ΕΟΠΥΥ. Απέξω κολλάμε τη γνωστή ειδική ετικέτα που εκδίδεται από την πύλη του ΕΟΠΥΥ-ΚΜΕΣ αυτόματα! Αν έχουμε πάνω από έναν λευκό φάκελο θα κολλάμε ετικέτα σε κάθε φάκελο.
Τοποθετούμε σε άλλο ανοιχτό φάκελο τον οποίο παραδίδουμε στο Σύλλογό μας:
α) Πρωτότυπα Τιμολόγια:
Νο 1 φαρμάκων και ανασφάλιστων (2/2),
Νο 2 εμβόλια (2/2),
Νο 3 φάρμακα και εμβόλια ασφαλισμένων ΕΛ.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ, δηλ. Λιμενικού /Ακτοφυλακής (2/2)
Νο 4 Ευρωπαίων ασφαλισμένων (2/2),
Νο 5 πιστωτικό τιμολόγιο π.χ. από περικοπές ή rebate (2/2)
Νο 6 Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τα ραντεβού εμβολιασμού (2/2)
Νο 7 Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τον Προσωπικό ιατρό (2/2)
No 8 Τιμολόγιο self test (2/2)
β) ΣΣΥ (2/2) που εκδίδουμε από την ΚΜΕΣ
ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ
- Κόβουμε διαφορετικό τιμολόγιο για κάθε διαφορετική υποβολή
- Βάζουμε κάθε διαφορετική υποβολή σε διαφορετικό φάκελλο:
α) τα παραπεμπτικά αναλωσίμων,
β) το «ειδικό αποδεικτικό υποβολής στοιχείων περιόδου» για τα αναλώσιμα που εκτυπώνεται από το eΔΑΠΥ,
γ) το τιμολόγιο - Απέξω από το φάκελλο επικολλάμε το ειδικό έντυπο αποστολής κυτίου, που επίσης εκτυπώνουμε από eΔΑΠΥ